全校师生员工，国内外校友和社会各界人士：

2026年5月16日，学校即将迎来建校75周年纪念，为丰富校史档案库藏，记录学校办学历史和发展历程原貌，搜集珍贵的西医记忆碎片，进一步提炼和传承西医校园文化精髓，我们谨向全校师生员工、国内外校友及社会各界人士广泛征集校史档案。

一、征集时间

即日起至2026年5月1日

二、征集范围

西安医学院（包括原陕西省经贸学校）各发展时期形成的有保存价值、纪念意义的文献、影音图片、实物档案。包括：

（一）学校各发展时期重大事件、重要活动所形成的文字材料和实物档案。

（二）学校各发展时期的党务党建、行政业务、文化建设、校园管理、内外服务、校园风貌等方面的文字文书、影音图片材料和实物档案。

（三）学校各发展时期重要对外交流活动所产生的文字文书、影音图片、交流物品等资料和实物档案。

（四）学校各发展时期与校级领导、专家学者、杰出校友等个人相关且能反映学校特殊阶段发展背景的发言稿、出版物、表彰决定、聘书证书、奖状奖品以及有纪念价值和特殊意义的办公、生活用品等。

（五）学校各发展时期与师生在校学习、工作和生活有关的讲义笔记、工作记录、凭证票卡、影音图片、教具用品、活动道具等资料和实物档案。

（六）其他能够反映学校发展建设成就的各类重要资料和实物档案。

三、征集方式

（一）捐赠：捐赠人自愿将档案无偿赠与学校，档案所有权由捐赠人转至学校，档案由学校管理。

（二）使用授权：经捐赠人授权，在档案所有权不发生改变的前提下，学校可通过复印、借阅等方式开展档案使用活动。

四、交接途径

（一）现场交接

捐赠人将资料和实物档案带至西安医学院档案室进行现场交接，电子资料可存储至数据存储设备进行现场交接。

（二）邮寄或在线交接

捐赠人将资料和实物档案邮寄至西安医学院档案室，电子资料可打包发至指定邮箱，后续通过电话或者“西医档案”微信公众号进行资料盘点和交接登记。

（三）上门交接

因特殊原因无法通过上述方式进行档案交接的，可通过电话或者“西医档案”微信公众号联系预约，档案室人员将于指定时间上门开展档案交接。

五、联系方式

档案接收单位：西安医学院党政办公室档案室

邮寄地址：陕西省西安市未央区辛王路一号西安医学院图书馆北馆六楼

邮编：710021

电子邮箱：xyda86177365@xiyi.edu.cn

联系人及电话：

张老师：029-86177365

西安医学院

2025年5月28日