档案室简介

西安医学院档案室,隶属于党政办公室,正科级建制。

1951年建校到1960年,工作中形成的文件材料分散保存。1961年学校建立档案室,由校长办公室负责。1980年确定专职档案管理人员1名。1997年6月成立综合档案室,正科级建制。2007年成立党政办综合科档案室。2016年更名为党政办公室档案室,正科级建制。

总面积712m2,其中,库房646m2,办公、阅览各33m2,档案柜81组,实现了档案库房、办公、阅览三分开。

现有专职档案人员4人,其中本科以上学历4人,高级职称3人,中级职称1人。负责全校各类档案的收集、整理、审核、保管、开发和利用,对全校档案工作进行组织和协调。

2006年起改卷为件,采取卷件结合的保管方式,设有西安医学院各历史时期及陕西省卫生厅职工卫生学校、陕西省经贸学校3个全宗。

保存了自1951年建校以来,学校党群、行政、教学、科研、基建、仪器设备、出版、外事、财会9大门类,声像、实物2个辅类及校庆、评估、疫情3个专题的档案资料。

截止2021年10月,馆藏档案10390卷,178394件,照片2000余张,实物400余件。

2011年开始使用新影捷综合档案管理系统,初步实现了与OA系统的对接。现有案卷级目录9262条,文件级目录165667条,全库近80%的档案完成了数字化扫描,实现了全文等多途径检索。

随着我校档案数字化建设的全面推进,要求不断创新档案工作理念、方法、模式,使信息化与档案各项工作深度融合,提升档案管理数字化、智能化水平,逐步实现档案工作数字转型。



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