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全宗介绍

学校创建于1951年,其前身为陕西省卫生学校。1994年更名为陕西医学高等专科学校。2006年2月,经国家教育部批准,更名为西安医学院。

设有27个党政机构,13个教学机构,3个教辅机构,5个附属医院,3个科研机构。

从1951年建校到1960年,学校未设立档案室,工作中形成的文件材料分散保存。

1961年,学校建立了档案室,由校长办公室负责。并对建校以来形成的所有文件材料进行收集、整理、立卷、归案,共整理文书档案371卷。

1966年,文化大革命开始,档案工作处于停滞状态,但原有的档案基本未遭破坏。

1980年,确定1人为专职档案管理人员。

1983年建立科技档案。

1984年,对全校的档案重新进行整理,剔除了文化大革命中不应归档的材料,制订了部分规章制度,使学校档案工作步入正轨。同年,获陕西省卫生厅颁发的科技档案合格证书。

1988年,会计档案经整理后,全部移交档案室。至此,除人事档案外,学校所有的档案由档案室集中、统一管理。

1994年,陕西医专成立后,进一步改善了保管条件,使我校档案工作逐步实行规范化管理。

2006年,西安医学院升为本科院校,同年档案改卷为件,采取卷件结合的保管方式。

现设有西安医学院各历史时期及陕西省卫生厅职工卫生学校、陕西省经贸学校3个全宗。保存了自1951年建校以来,学校党群、行政、教学、科研、基建、仪器设备、出版、外事、财会9大门类,声像、实物2个辅类及校庆、评估、疫情3个专题的档案资料。

截止2021年10月,馆藏档案共计10390卷,178394件,照片2000余张,实物400余件。

2011年开始使用新影捷综合档案管理系统(网络版),2019年完成了系统升级,2021年初步实现了与OA系统的对接。现有案卷级目录9262条,文件级目录165667条;除短期、财会凭证档案外,全库近80%的档案完成了数字化扫描,实现了全文等多途径检索。



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