毕业生、在校生因就业、升学、留学、落户、补办证件、补充档案、评聘等需求查印学籍档案，按照以下步骤办理：

一、填写《远程学籍档案查档申请表》（见附件）。

二、准备申请材料：

1.申请人身份证扫描件（正反面）；

2.毕业证书、学位证书扫描件。

（有效证件电子版，请自行添加“再复印无效”水印）

三、发送邮件：

1.将填好的《远程学籍档案查档申请表》及所有申请材料以图片格式，发至档案室邮箱：xyda86177365@xiyi.edu.cn；

2.邮件标题注明“×××（查档人姓名）远程学籍档案查档申请，联系电话”；

3.邮件发出30分钟后，电话咨询档案室邮件是否收到，联系电话：029-86177365；

四、查阅与邮寄：

1.档案室确认收到邮件后当即办理查档复印，加盖公章，不收取档案资料复印费，并回复邮件（内容为：“请查档人自行申请顺丰邮寄”）；

2.为确保档案资料安全送达，请查档人自行下单顺丰邮寄；

寄件人信息：陕西省西安市未央区西安医学院未央校区图书馆北六楼档案室，029-86177365；

期望上门时间：当日15：00—16：00（超过此时间段，顺延次日）；

付费方式：到付。

收件人信息：按照查档人实际情况填写，请耐心等待并及时查收快递。

五、备注：

1.因申请人提交证件不全或《远程学籍档案查档申请表》信息填写不准确而影响查阅进度，将不予受理，并以电子邮件或电话方式通知申请人；

2.档案复印材料仅提供一份。

六、服务时间：

工作日上午8：00－11：30；下午2：00－4：30，节假日不接受办理。