为了规范议题档案的管理,根据学校议题形成档案的特点,制定本细则。
一、范围:党委会议题、校长办公会议题
二、类号:DQ18 党委会议题
XZ19 校长办公会议题
三、件号:会议次数-议题项目号
四、页数:系统不填,实体填总页数
五、收集:未进OA系统的议题项目,要在会议通知单上标明后,在线录入档案系统并上传电子版归档
六、档号:年度-类号-保管期限-件号
例如:2018年第一次校长办公会议议题
第一个议题,标为:2018-XZ19-1-1;
第二个议题,标为:2018-XZ19-1-2;
依次累推……
2018年第一次党委会议议题
第一个议题,标为:2018-DQ18-1-1;
第二个议题,标为:2018-DQ18-1-2;
依次累推……