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规范细则

议题档案著录细则(2021年)

时间:2021-12-15 10:12:14  作者:  点击:

为了规范议题档案的管理,根据学校议题形成档案的特点,制定本细则。

一、范围:党委会议题、校长办公会议题

二、类号:DQ18 党委会议题

XZ19 校长办公会议题

三、件号:会议次数-议题项目号

四、页数:系统不填,实体填总页数

五、收集:未进OA系统的议题项目,要在会议通知单上标明后,在线录入档案系统并上传电子版归档

六、档号:年度-类号-保管期限-件号

例如:2018年第一次校长办公会议议题

第一个议题,标为:2018-XZ19-1-1;

第二个议题,标为:2018-XZ19-1-2;

依次累推……

2018年第一次党委会议议题

第一个议题,标为:2018-DQ18-1-1;

第二个议题,标为:2018-DQ18-1-2;

依次累推……

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