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规范细则

专题档案著录细则(2021年)

时间:2021-12-15 10:11:33  作者:  点击:

为了加强我校重大活动和突发事件档案科学管理,确保其完整、安全与有效利用,根据《重大活动和突发事件档案管理办法》(国家档案局第16号令)等相关法律、法规,制定本细则。

一、归档范围:

对学校具有重大意义或重要影响的、有保存价值的会议、庆典、公共卫生事件等活动中形成的各种文字、图表、声像等不同形式的档案。

二、类目:以专题命名的两个字母大写表示。

11 综合

1.上级收文

2.学校发文

3.专题资料

4.宣传报导

5.工作总结

12 声像、照片、视频档案入此

比如“疫情专题”,综合为:YQ11,声像为:YQ12

“教学评估”,综合为:PG11,声像为:PG12

“校庆”,综合为:XQ11,声像为:XQ12

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