为建立健全档案安全管理工作机制，预防重大自然灾害和突发性事故的发生，做好应对灾害引起危害的应急处置措施准备，加强档案的安全保障和防火救灾能力，结合档案工作的实际情况，以“事前预防、事中控制、事后改进”的基本思路，特制定本预案。

一、灾害应急处置工作原则

1.预防为主：把建立地震、水灾等自然灾害及突发事件的防范，作为档案安全管理工作的重要任务，建立安全预警机制，强化日常安全管理，完善灾害紧急处理工作措施，提高应对处置能力。

2.档案优先：当自然灾害及突发事件发生时，面临其它物质财产（人员除外）和档案同时需要抢救时，应把保障档案安全作为首要任务，在第一时间采取有效措施，最大限度地减少对档案的危害。

3.应急联动：坚持统一指挥、各负其责、自救为主、部门联动的原则，组织应对自然灾害及突发性灾害给档案安全造成侵害的处置工作，并及时向上级主管部门报告，切实做到有效预防、及时控制和消除危害。

二、成立安全工作小组

组长：档案室主任

组员：档案室工作人员

上报部门：党政办公室、保卫处等相关部门。

1.负责档案室自然灾害及突发事件应急处置工作。当灾害发生时，立即启动预案，并同时与上级主管部门联系，取得支援和帮助，有效地开展应急处理工作。

2.定期检查档案安全防范措施的落实情况，加强对重要部位和重要基础设施的安全检查，及时消除隐患。

3.配合保卫处做好各项安全检查工作，积极参加各项安全培训及演练。

4.标明安全撤离的通道、路线，保证安全通道、出口的畅通。

三、应急处置预案

1.自然灾害及突发事件发生时，组长现场指挥，迅速组织力量赶赴现场开展自救，做好档案安全防护工作的同时，视灾情严重程度及灾情的发展，由组长向上级主管领导进行汇报具体情况，申请救灾支援，配合医务人员进行伤员抢救。

2.接到防汛预警时，应按照有关部门要求，按指定路线将档案转移到临时指定的安置场所，实施紧急避险。

3.当发生火灾时，应迅速打开安全疏散通道，坚持救人第一的原则，使用灭火器、灭火毯等消防物资组织开展自救。

4.待火势控制后，查明有关情况，指定专人清点、看管重要文件、资料等档案，并集中疏散到安全地点，及时向上级领导报告，将火灾对档案造成的损失降到最低。

四、总结经验，持续改进

自然灾害及突发事件平息后，对事件起因，处理过程和结果进行全面的总结，发现问题，持续改进，形成良好的档案安全管理机制。

五、档案室联系方式及应急联系电话

1.档案室联系方式：86177365

2.应急联系电话：

保卫处监控中心：89292110

保卫处办公室：86177392

图书馆消防中控室：86168701

火警电话：119

急救电话：120

党政办档案室

2023年3月22日