一、贯彻“以防为主，防治结合”的原则，做好防盗、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫、防高温、防光等八防工作。

二、严禁在档案室内吸烟，存放易燃易爆物品和杂物，对各类电源线路要定期检查，防治火灾隐患。

三、档案人员要经常检查库房内的防霉、防虫、防鼠情况，存放档案的柜架应放置防虫药剂并定期更换。

四、档案管理人员应定期对档案的安全进行检查、记录，发现问题及时解决，对破损、褪变档案要及时修补复制。

五、档案出库利用必须认真登记，入库按原位置存放。

六、档案库房应保持适宜温湿度，定期清扫，保持室内干净整齐。

七、严禁非档案工作人员进入档案库房。