为了进一步提升档案服务效率，校内档案利用审批流程已正式接入学校OA系统，校内各单位可按照规定流程完成对一般性档案资料利用的在线审批。

一、审批平台：校内OA系统

二、利用主体：因公产生档案利用需求的校内各行政、教学、教辅等部门

三、利用范围：非内部、涉密等特殊性档案资料

四、审批流程：

（一）进入学校OA系统

（二）在左侧功能标签中依次选择“综合办公”—“信息报送”，并新建审批表。

（三）审批表标题为“档案利用审批”，在正文中写明：利用部门、利用形式（查阅、借阅等）、档案题名、利用目的、经办人；电子支撑材料可上传至附件。

（四）审批表依次推送至利用部门负责人、档案馆馆长审签，审签完毕后报送至档案馆档案室。

（五）经办人到档案馆档案室现场登记并开展档案利用。

五、注意事项

（一）线上、线下档案利用审批流程并行，均可有效办理档案利用审批事宜，线下审批表可在档案馆官方网站下载。

（二）线上审批流程仅限于一般性档案资料的利用审批，内部、涉密、未开放等特殊档案资料请严格按照相关规定线下履行审批程序。